Admin logistik adalah seseorang yang memiliki tugas dalam pengelolaan barang mulai dari penyimpanan, pemindahan, serta pengadaan barang. Perannya sangat vital dalam suatu perusahaan, apalagi jika perusahaan tersebut telah besar dan memiliki banyak cabang. Faktanya tidak semua perusahaan punya admin logistik, karena memang ada di perusahaan dengan skala besar saja.
Admin logistik bertanggung jawab mengenai kondisi suatu barang dalam perusahaan. Bidang kerjanya tergolong krusial dan luar sehingga tidak bisa sembarangan diisi. Ada syarat dan ketentuan tertentu bagi yang ingin melamar pekerjaan sebagai admin logistik, termasuk memiliki sejumlah skills wajib.
Admin logistik bertanggung jawab dalam hal pengelolaan barang, termasuk pencatatannya. Sebagai posisi yang penting dalam penjualan barang, ada beberapa hal yang menjadi tugas admin logistik dalam suatu perusahaan, yaitu:
Seorang admin logistik bertugas untuk melakukan pembaruan catatan serta melakukan stock opname, yaitu penyesuaian jumlah barang di waktu tertentu. Suatu barang harus selalu dicatat secara rutin, baik yang masuk maupun keluar. Ini adalah tugas yang penting supaya tidak ada kejadian berupa kekurangan stok barang.
Selain melakukan pencatatan stok barang, seorang admin logistik juga harus bertanggung jawab dalam membuat laporan administrasi. Mulai dari mengecek lokasi barang, mengatur penataannya sesuai kategori barang, hingga memastikan bahwa pihak gudang dapat menampung sejumlah barang yang datang. Admin logistik juga berperan dalam menganalisa stok barang dengan ruang yang tersedia serta pemesanan.
Perusahaan berskala besar tentunya memiliki banyak pesanan barang yang masuk. Tugas admin logistik adalah melakukan pengadaan barang dan melakukan pemrosesannya. Itulah kenapa, admin logistik harus tahu mengenai alur pemesanan dan sistem pengiriman dengan baik. Ada juga log pengiriman yang nantinya harus diisi untuk melengkapi pengelolaan pengiriman.
Seorang admin logistik juga harus bisa mengoperasikan perangkat lunak untuk bisa melakukan pelacakan barang yang dikirim. Beberapa kendala mungkin terjadi di luar sana, sehingga proses komunikasi dengan kurir harus tetap berjalan baik. Seorang admin logistik harus tahu bagaimana melacak barang dan memastikan bahwa tidak ada kendala pengiriman yang terjadi.
Selain itu, ada beberapa dokumen yang harus diisi dan dikelola dengan baik. Mulai dari pengambilan data hingga dokumen untuk pendistribusian.
Tugas admin logistik selanjutnya adalah berkomunikasi dengan pihak vendor mengenai pemesanan stok dan pengirimannya. Termasuk melakukan negosiasi harga. Intinya, jangan sampai perusahaan kehabisan stok barang sehingga proses penjualan tetap bisa berjalan lancar.
Seorang admin logistik juga memiliki tanggung jawab untuk mengatasi masalah barang yang sudah rusak, expired, serta yang tidak bisa dipakai lagi.
Baca juga : Admin Penjualan: Pengertian dan Tujuannya dalam Bisnis
Ada sejumlah skill yang harus dimiliki oleh seorang admin logistik. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:
Setiap perusahaan tentunya memiliki spesifikasi masing-masing mengenai admin logistik mereka, tapi mayoritas memang harus menguasai beberapa skill di atas. Selain itu, persyaratan untuk latar belakang pendidikan mungkin juga akan berbeda antara satu perusahaan dengan perusahaan lain.
